Raporların Mail İle Gönderilmesi

Ajandalanmış Rapor Gönderimi

Bu özellik sayesinde oluşturduğunuz raporların, belirttiğiniz zaman dilimlerinde istediğiniz kişilere mail olarak gönderilmesini sağlayabilirsiniz.

NOT: Herhangi bir rapor gönderimi için öncelikli olarak "Mail Server" ayarlarınızı yapmanız gerekmektedir.

Mail Server ayarlarınıza, Settings menüsünden Delegation altında Mail Settings'e giderek ulaşabilirsiniz.

Mail Server ayarları için yine bu support platformunda Kurulum ve Genel Ayarlar > Ayarlar ve Temel Kullanım altında Mail Server Ayarları makalesine bakabilirsiniz.

***Bu örnek anlatıma Mail Server ayarlarının yapıldığını kabul ederek devam ediyorum:

1- Reports and Analysis menüsünden Reports' a tıklanır ve var olan rapor blokları içerisindeki raporlar görüntülenir.


2- Daha sonra istediğimiz rapor bloğunun içerisindeki raporun üzerine geldiğimiz takdirde, sağ tarafta kırmızı ok ile gösterilmiş simgenin üzerine tıklanır.

3- Açılan pencerede, istenen bilgiler girildikten sonra Save butonu ile ayarlarınızı kaydederseniz artık Logsign tarafından e-mail hesabınıza raporlarınızın düzenli bir şekilde ulaşmasını sağlayabilirsiniz.

Report Date: Raporun içerdiği zaman aralığını belirtiyoruz. (ex: 1 day, 3 days, 7 days, 30 days )

Export Type: Gönderilecek raporun dosya tipi seçilir.PDF veya EXCEL.

Repeat: Raporun ne sıklıkta gönderileceği ayarlanır.(Bir kez, Hergün, Her Hafta)

Schedule Time: Raporun gönderilmeye başlanmasını istediğimiz tarih ve saati gireriz.

Schedule Users: Raporun kime/kimlere mail atılmasını istiyorsak onu seçeriz default olarak admin' e gönderilir fakat daha önceden Settings > Delegation altında User Management'te oluşturduğunuz kullanıcıları da bu alana ekleyerek raporların onlara da ulaşmasını sağlayabilirsiniz.

 

 

Başka sorularınız var mı? Bir talep gönder

Yorumlar